Det finns ingen samlad annonsplats för lediga lokaler i Stockholm. Utbudet ligger utspritt på 14 oberoende marknadsplatser plus stadens egna fastighetsbolag, och ingen av dem har hela bilden. Den som bara söker på en portal ser därför en delmängd av marknaden utan att veta hur stor den delmängden är.
Stockholms stad har själv ställt samman listan över var man ska leta, och den listan är det närmaste en heltäckande ingång man kommer. Utöver den finns två saker som avgör om en lokal du hittat går att använda: detaljplanen och vem som äger marken.
Staden äger marken under en stor del av beståndet
Stockholms stad äger omkring 70 procent av marken inom kommungränsen. Det betyder att en stor del av lokalbeståndet, och i princip all mark som är aktuell för nybyggnation, har kommunen som ytterst ansvarig part. Många kommersiella fastigheter ligger dessutom på tomträtt, på mark som hyrs av staden i stället för att ägas.
Konsekvensen är praktisk. Hittar du inget i det annonserade utbudet är nästa steg inte nödvändigtvis fler portaler, utan stadens etableringsservice, som hanterar både lokaler i stadens fastigheter och lokalisering på stadens mark. Kontaktvägen är stadens guide för etablering, och för den som ska bygga eller arrendera finns en egen ingång via ansökan om att köpa eller hyra mark. Där hanteras också markanvisningar, rätten att förhandla med staden om villkoren för en exploatering.
Var utbudet annonseras
Stadens egen sammanställning delar utbudet i två delar.
Den första är stadens egna hyresvärdar. Familjebostäder, Stockholmshem, Svenska Bostäder, Micasa Fastigheter och S:t Erik Markutveckling hyr alla ut lokaler till företag, var och en med sin egen annonssida. De ligger inte samlade på en marknadsplats, och därför ser en lokalsökande dem sällan.
Den andra är de oberoende marknadsplatserna. Staden listar dem i en sammanställning som senast uppdaterades i mars 2023: Companyspace, Dweller, Kontorshotellstockholm.nu, Lokalguiden, Lokalnytt, Lokalfinder, Matchoffice, Objektvision, Portally, Respaces, Vakansa, Verksamhetslokaler, Workaround och Yta.se. De överlappar delvis men har olika tyngdpunkt: några är byggda för kontor, andra för butik, lager och verkstad, och ett par av dem arbetar tvärtom genom att skicka ut din förfrågan till hyresvärdarna i stället för att visa ett utbud.
Detaljplanen avgör vad lokalen får användas till
Det dyra misstaget handlar sällan om hyran, utan om användningen. Nästan hela Stockholms stad är detaljplanerad, och detaljplanen anger bland annat vad byggnaden får användas till. En lokal som annonseras som kontor är alltså inte automatiskt möjlig att driva restaurang eller förskola i, oavsett vad hyresvärden säger.
Till det kommer branschspecifika tillstånd från kommunen, från serveringstillstånd till livsmedelsanmälan och tillstånd för att använda offentlig plats. Vilka som gäller för just din verksamhet står på tillstand.stockholm. Ordningen spelar roll: kontrollera planen och tillståndskraven innan du skriver på, inte efter.
Så skiljer sig lägena åt
Ett bra sätt att kalibrera ett läge snabbt är stadens egen indelning i fem parkeringstaxeområden, som rangordnar gatumarken efter efterfrågan. Den säger inget om lokalhyror direkt, men den följer samma geografi.
- Stadskärnan och city. Taxeområde 1 täcker kvarteren mellan Klara sjö och Birger Jarlsgatan, och taxeområde 2 sträcker sig vidare över delar av Kungsholmen, Vasastan och Östermalm plus Gamla stan och Blasieholmen. Här ligger kontorsstråket, och här är besöksparkeringen dyrast i hela staden, 55 kronor i timmen dygnet runt i taxa 1. Ett kundbesök med bil är alltså en kostnad i sig.
- Innerstadens övriga delar. Taxeområde 3 rymmer större delen av Södermalm, Vasastan, Östermalm och Kungsholmen, innerstadens bostadskvarter. Lokalerna här sitter till övervägande del i bostadshus, i det bestånd som stadens egna hyresvärdar förvaltar.
- De nyare arbetsplatsområdena. Hammarby sjöstad, områdena kring Liljeholmen och Gullmarsplan samt några gator i Kista ligger också i taxeområde 3. Det är blandade stadsdelar med både kontor och bostäder, och de ligger utanför innerstaden utan att hamna i den lägsta avgiftsklassen.
- Industri- och handelsområdena. Bromma och Riksby ligger i taxeområde 5, där besöksparkeringen kostar 5 kronor i timmen på vardagar. Det är här lager- och verkstadslokalerna finns, och Ulvsunda industriområde är det tydligaste exemplet i västerort.
Parkeringsavgifterna är kontrollerade hos staden den 21 september 2026. Hur lägena skiljer sig åt i övrigt står i genomgången av Stockholms stadsdelar, och vad det kostar att ta sig mellan dem i genomgången av hur du pendlar i Stockholm.
Vad som byggs i närheten spelar roll
En lokal som ligger bredvid ett område som ska byggas ut får ett annat kundunderlag om några år. Stadens samlade redovisning av pågående projekt, inklusive vilken byggherre som har markanvisning var, finns på Stockholm växer. På Kungsholmen har den processen redan satt sina spår: hur Hornsberg byggts ut projekt för projekt är dokumenterat i detalj, och ombyggnaden av Åhlénshuset är ett exempel på hur ett enskilt hus förändrar ett helt handelsläge.
När en egen lokal inte är svaret
För ett litet bolag är en egen lokal ofta dyrare och mer bindande än den behöver vara. Alternativet är en arbetsplats i ett kontorshotell eller ett coworkingutrymme, och skillnaden mellan de två avtalsformerna är större än namnen antyder. Det finns en genomgång av vad som skiljer rummet, avtalet och uppsägningstiden åt, en jämförelse av anläggningarna i Stockholm och en genomgång av vad en arbetsplats kostar per månad. Blir lösningen i stället att arbeta hemifrån finns råd om hur hemmakontoret bör utrustas.
Blir det en egen lokal tillkommer drift. Vad ett städ- eller förvaltningsavtal bör innehålla och hur det prissätts per kvadratmeter är genomgånget hos Facility Management. Kontrollera ljudmiljön före kontraktsskrivningen och inte efter, eftersom arbetsmiljölagens krav på kontorsakustik gäller oavsett vad lokalen såg ut att klara vid visningen.
Ska bolaget bildas först finns en genomgång av hur du startar aktiebolag steg för steg. Vilka företag som redan finns i ett kvarter går att slå upp i lokala företagsregister där sådana finns, och bransch för bransch i Näringslivsregistret.
Marknaden för lokaler i Stockholm är flera parallella marknader, med olika annonsvägar och olika motparter. Börja i stadens egen lista, kontrollera detaljplanen, och ta kontakt med etableringsservice om annonserna inte ger något.
Senast faktagranskad: 21 september 2026