Bolagsverket räknar med drygt två veckors handläggning för en enskild näringsverksamhet, och F-skatt och momsregistrering hos Skatteverket kan ta längre tid. Ett serveringstillstånd i Stockholms stad tar cirka tre månader från komplett ansökan och kostar 12 590 kronor, en avgift som inte betalas tillbaka om du får nej. För en verksamhet i Stockholm som behöver tillstånd sätts tidsplanen av tillstånden, inte av bolagsbildningen.
Så registrerar du företaget, och vad det kostar
Registreringen görs i Bolagsverkets och Skatteverkets gemensamma e-tjänst på verksamt.se, där du samtidigt kan ansöka om F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering. Att registrera en enskild näringsverksamhet kostar 1 800 kronor i e-tjänsten och 2 100 kronor på blankett. För aktiebolag är avgiften 2 400 kronor respektive 2 700 kronor.
Ett privat aktiebolag kräver minst 25 000 kronor i aktiekapital. Anmälan om registrering måste dessutom komma in till Bolagsverket senast sex månader efter att stiftelseurkunden upprättats, annars förfaller bolagsbildningen. Hur bildandet går till steg för steg beskrivs i en guide till att starta aktiebolag, och kostnaderna utöver registreringsavgiften i en genomgång av vad det kostar att starta aktiebolag.
När behöver du F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering?
Godkännande för F-skatt innebär att du själv betalar preliminärskatt och egenavgifter, i stället för att uppdragsgivaren drar skatt. Skatteverket kräver att verksamheten är självständig, har vinstsyfte och är varaktig. Har du både företag och anställning söker du FA-skatt, eftersom ett F-skattegodkännande inte får användas i en anställning.
Du ska registrera dig för moms om du omsätter mer än 120 000 kronor under kalenderåret. Under den gränsen kan företaget vara undantaget från momsplikt. Det förutsätter att omsättningen inte heller har överstigit gränsen något av de två föregående åren och att företaget är etablerat i Sverige. Gränsen räknas på omsättningen exklusive moms. Ett företag som är undantaget lägger ingen moms på sina fakturor, så hela den fakturerade summan räknas mot gränsen.
Arbetsgivarregistrering behövs så snart du betalar ut ersättning för arbete till någon som inte är godkänd för F-skatt. Ett aktiebolag där ägaren tar ut lön räknas som arbetsgivare även utan andra anställda. En enskild näringsidkare kan däremot inte vara anställd i sin egen verksamhet.
Stadens tillstånd ligger samlade på tillstand.stockholm
Stockholms stads tillstånd och regler finns på tillstand.stockholm, sorterade både på bransch och på ärendetyp. Rådgivningen ligger på foretagsservice.stockholm, och stadens företagsservice går att nå på telefon vardagar.
Staden anger handläggningstider per ärendetyp, så att du kan planera baklänges från den dag verksamheten ska öppna. Den som vill ha en lista anpassad efter sin egen verksamhet kan fylla i verksamt.se:s branschchecklistor, som utifrån några frågor om verksamheten räknar upp vilka tillstånd den behöver.
Serveringstillstånd: kraven på mat, kök och sittplatser togs bort den 1 juni 2026
Den 1 juni 2026 ändrades alkohollagen, och kraven på matservering, eget kök och sittplatser försvann. Staden skriver att i princip vilken verksamhet som helst nu kan ansöka, under förutsättning att den uppfyller kraven på personlig och ekonomisk lämplighet, har dispositionsrätt till lokalen och lämnar in rätt underlag. Befintliga tillståndshavare behöver inte ansöka om något nytt.
Kraven på den som söker är däremot oförändrade. Du ska ha fyllt 20 år, vara ekonomiskt skötsam, inte vara dömd för brott de senaste åren och visa kunskap om alkohollagen genom ett godkänt kunskapsprov. Tillståndsenheten på socialförvaltningen utreder även andra personer med betydande inflytande i verksamheten, som vd, ägare, styrelseledamot och firmatecknare. Enheten kontrollerar uppgifterna mot Skatteverket, Polismyndigheten, Kronofogdemyndigheten, stadsdelsförvaltningen och miljöförvaltningen.
Ett nytt stadigvarande tillstånd kostar 12 590 kronor och tar cirka tre månader. En stadigvarande ändring i ett befintligt tillstånd kostar 3 150 kronor, och ett tillfälligt tillstånd till allmänheten 4 200 kronor för en till tre dagar. Utöver ansökningsavgiften tillkommer en årlig tillsynsavgift som beror på serveringstid och omsättning. Servering får normalt börja tidigast klockan 11.00 och sluta senast klockan 1.00, men vissa verksamheter i staden har tillstånd till klockan 5.00. Vad lagen i övrigt kräver av den som serverar alkohol finns samlat i en översikt över lagar för den som driver restaurang.
Livsmedelsverksamhet ska anmälas minst två veckor före start
Den som säljer, serverar eller på annat sätt hanterar livsmedel ska anmäla verksamheten till miljöförvaltningen minst två veckor före start och tidigast sex veckor före. Har du inte fått något beslut får du ändå starta två veckor efter att anmälan kommit in. Anmälningsavgiften är 1 810 kronor under 2026 och tas ut även om verksamheten sedan inte startar.
Startar du utan anmälan riskerar du en sanktionsavgift på 1 procent av omsättningen, lägst 5 000 och högst 75 000 kronor. Stockholm tar inte ut någon årlig kontrollavgift utan debiterar efter varje genomförd kontroll, under 2026 med 1 810 kronor i timmen. En planerad kontroll tar ungefär fyra timmar, och en medelstor restaurang kontrolleras enligt staden två gånger om året.
Uteservering kräver polisens tillstånd, kommunens yttrande och två avgifter
En ansökan om uteservering hanteras av två instanser, polisen och staden. Polisen ger tillståndet att använda offentlig plats och tar ut 990 kronor för handläggningen, oavsett utfall. Men polisen måste först begära in kommunens yttrande, och säger kommunen nej får polisen inte ge tillstånd. Trafikkontoret yttrar sig för staden, medan polisen skriver under beslutet.
Därefter tar staden ut en egen avgift för att använda marken. Den beräknas på ytan och antalet dagar utifrån en årsavgift per kvadratmeter som skiljer sig mellan fyra zoner. I stadens eget räkneexempel kostar tio kvadratmeter i Vasastaden mellan den 1 april och den 15 oktober omkring 9 330 kronor.
Någon generell säsong finns inte. Vinteruteservering är tillåten mellan den 16 oktober och den 31 mars, men då ska du snöröja och halkbekämpa både serveringen och två meter runt om. Vill du bygga tak, markis, inglasning eller plank tillkommer bygglov.
Så ändrades reglerna för bygglov för skylt och ändrad användning den 1 december 2025
Plan- och bygglagen ändrades den 1 december 2025. För skyltar krävs inte längre lov bara för att fastigheten ligger inom detaljplan. Lov krävs inom detaljplanelagt område när skylten sitter på en fasad eller ett tak som vetter mot allmän plats. Att enbart byta budskap på en befintlig skylt räknas som en ändring och kan kräva lov.
Att börja använda en lokal till något väsentligt annat än tidigare kräver bygglov, även om du inte bygger om något. Stadens egna exempel på ändringar som alltid kräver lov är butik till restaurang, industrilokal till detaljhandel, bostad till hotell eller kontor, kontor till butik och lager till stormarknad. Att inreda en del av bostaden till kontor för egen verksamhet gör det däremot inte. Ansökan görs hos stadsbyggnadskontoret på bygglov.stockholm, och beslut ska komma inom tio veckor från ansökningsdagen, eller från den dag du kompletterat en ofullständig ansökan. Fristen får förlängas en gång med högst tio veckor, om handläggningen eller utredningen kräver det.
Den som ännu inte valt läge hittar en genomgång av var lokalerna annonseras och vad som skiljer lägena åt i artikeln om lediga lokaler i Stockholm. Räcker en arbetsplats i stället för en egen lokal finns en jämförelse av kontorshotell och coworking i Stockholm.
Hygienisk verksamhet ska anmälas sex veckor i förväg
Tatuering, piercing, akupunktur och fotvård med skärande eller stickande verktyg är anmälningspliktiga, eftersom de innebär risk för blodsmitta. Enligt förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd får en sådan verksamhet påbörjas tidigast sex veckor efter att anmälan gjorts, om inte miljöförvaltningen bestämmer något annat. Anmälan görs till miljöförvaltningen, och anmälningsavgiften är 7 250 kronor. Delar flera personer på samma lokal ska var och en göra en egen anmälan.
Brandfarlig vara prövas av Storstockholms brandförsvar
Enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor behöver den som hanterar brandfarliga varor yrkesmässigt eller i större mängd tillstånd, medan explosiva varor kräver tillstånd oavsett mängd. Gasol i ett restaurangkök är yrkesmässig hantering. För Stockholms kommun prövas tillståndet av Storstockholms brandförsvar, ett kommunalförbund med elva medlemskommuner, och ansökan görs på blankett till förbundets registrator. Föreskrifter och vägledning kommer från Myndigheten för civilt försvar, tidigare Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).
Vilka krav gäller när du anställer för första gången?
Arbetsgivaransvaret för arbetsmiljön gäller från och med den första anställda. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete trädde i kraft den 1 januari 2025. De omfattar all verksamhet där arbetstagare utför arbete för arbetsgivares räkning, även distansarbete i den anställdes hem, och även risker som bara påverkar en enda person. Arbetsgivaren ska ha en arbetsmiljöpolicy och ska anlita extern kompetens om den egna inte räcker.
Kollektivavtalade försäkringar är inget lagkrav. Företag som har kollektivavtal genom medlemskap i en arbetsgivarorganisation måste teckna försäkringsavtal när det finns anställda. Den som tecknat hängavtal direkt med ett fackförbund måste vanligtvis teckna dem oavsett om det finns anställda.
Var får du gratis rådgivning när du startar företag i Stockholm?
Kostnadsfri rådgivning finns, men hos Nyföretagarcentrum Stockholm är den hårt belastad. Nyföretagarcentrum Stockholm skriver själv att möjligheterna att erbjuda individuell rådgivning är begränsade och att väntelistan i september 2026 rymmer över 1 000 personer. Enligt Nyföretagarcentrum startades väntelistan den 1 januari 2025, när den kommunala nyföretagarrådgivningen flyttades till arbetsmarknadsförvaltningen.
Stadens eget Entreprenör Stockholm är kostnadsfritt men har en avgränsad målgrupp: stockholmare med utländsk bakgrund eller med en grön affärsidé, folkbokförda i staden och över 18 år. Almi Stockholm erbjuder lån, riskkapital och affärsutveckling. Den som är inskriven som arbetssökande kan söka stöd till start av näringsverksamhet. Stödet ges i sex månader, eller tio månader vid funktionsnedsättning, och kräver att företaget inte redan har startats.
Vilka branscher som redan finns i ett område, och hur tätheten skiljer sig mellan innerstad och ytterstad, framgår av genomgången av Stockholms stadsdelar.
Avgifter, handläggningstider och regler kontrollerades mot Bolagsverkets, Skatteverkets, polisens och Stockholms stads egna sidor den 25 september 2026.
Senast faktagranskad: 25 september 2026